需要注意!
企业认定成功高新技术企业并获得证书后,并不是一劳永逸的。
高新技术企业认定是一个动态的过程,有效期三年内每年都要进行抽查,而且期满后还要进行重新认定。
因此,高新技术企业的后续维护工作成为企业获得认定后的重要工作,不能掉以轻心。
那么具体有哪些注意事项呢?
主要包括税务抽查、企业年报、研发费用加计扣除、高新技术企业优惠明细表填报以及企业汇算清缴备案填报。
01 企业税务抽查(低风险)
由于高新技术企业最主要的优惠是企业所得税,所以在企业享受高新带来的优惠政策的同时,如果税务主管机关对企业高新认定有异议可提请市科委或所属科技部门对所属企业进行抽查,答复无异的企业可继续享受优惠政策,如未通过核查将取消高新技术企业资格并依法补缴企业所得税与相关滞纳金。
02 企业高新数据年报
高新技术企业认定成功后,需按省、市对高新企业管理规定,填报各类科技、统计报表,如不按时填写,将存在被撤销高企资格的风险。
需要履行相应义务,并且做到:
①每年需在规定期限内据实填报火炬年报、高企发展年报、所得税年度纳税申报表、统计局报表等科技局、统计局必要报表。
②营业收入、上缴税收、减免税额、利润等指标与企业年度财务报表及所得税汇算清缴申报表保持一致,知识产权、科技人员、成果转化、研发机构设立情况等信息与企业既有认定申报数据保持一致。
③填报数据须真实、合理、准确,填报后数据保存完整,相应资料归档保存。
03 研发费用加计扣除
由于高新技术认定对企业创新的要求,需要企业持续自主创新研发投入。
高新技术企业需要做到:
①围绕主营业务,持续开展技术研发创新活动,活动形式以自主、联合、委托为主。
②针对研发活动,确定研发课题,强化研发项目立项审批、过程管理及结题验收等全流程研发管理制度,做好立项、研发备案、立项申请、中期执行、结题验收,并将成果材料保存完整,以便备查。
③高新技术企业需重视与学校或科研院所签订产学研合作研发协议,联合开展研发创新活动。
同时,每个项目需建立完善的符合研发费用归集标准的研发辅助账。
符合高新技术政策要求的企业需做研发费用税前加计扣除,研发费用税前加计扣除政策可以帮助企业完善科研项目立项情况,通过向税务审核企业研发费用税前加计扣除,可以更好的帮助高新技术企业理解加计扣除税收减免政策,使企业研发费用归集走向正规化。
04 高新技术企业汇算清缴主要涉及到的报表填写
国家税务总局为减少企业备案流程,对高新技术企业税收备案进行网上填报,汇算清缴时填写高新技术企业证书号与高新技术企业对应报表即可直接申报享受所得税税收优惠。
(1)高新技术企业优惠明细表填写
税收优惠基本情况、收入指标、人员情况、研究开发费用、减免税情况都需要企业按实认真填写。
由于该表是需要填报三个年度的,即本年度、前一年度、上一年度。都是需要符合高新技术企业的基本要求的,如果数据不达标那企业就不属于高新的所属范畴,所以企业在填报该表时应仔细认真填写。
(2)研发费用加计扣除明细表填写
高新技术企业享受了研发费用加计扣除优惠政策,一定要在汇算报表中勾选并填写“加计扣除优惠明细表”,填报该项数据要与企业享受的研发费用加计扣除数据完全一致。
(3)期间费用明细表研究费用填写
高新技术指标符合情况
01 知识产权方面
1、持续性自主申请知识产权(发明、实用新型、软件著作权等),每年申请3-5项,确保重新认定年知识产权数量,避免放在重新认定前一年集中申请。
2、通过转让、受赠、受让等方式获得知识产权,需要注意产权变更明晰,避免无效专利。
3、知识产权要与企业核心技术、主营业务(设计产品、技术、工艺、检测等)核心相关。
4、在申报高新技术企业时,二类知识产权不能重复使用。重复使用的二类知识产权将在评分环节被扣除,与重复知识产权相关联的研发项目和成果转化等也将被扣除。
5、电子信息类企业,知识产权为计算机软件著作权时,需准备可运行的软件截图、软件测试报告。
6、对已授权的知识产权,需做好维护工作,定期缴纳专利年费,确保专利权有效。
02 科技人员
1.企业每个后续管理年度的上一年度科技人员占职工总数的比例也须满足认定条件,即占比不低于10%。
2.由于企业人员流动频繁,因此人事部门应对累计工作时间在183天以上的科技人员进行动态记录并留下相关证据,确保比例符合要求。
3.全职在职的科技人员应按要求缴纳社保,并留存相关资料备查。
4.保留科技人员参与研发活动的证明,如立项中签字、项目执行过程中的参与资料,均需留存备查。
5.科技人员类型包括全职、兼职和临时聘用人员。科技人员中不要放置财务人员、外联人员、与研发活动无关的人员(保安、保洁、厨师……)。
03 科技成果转化
1.三年科技成果转化数量不少于15项。
2.科技成果转化类型丰富:产学研合作协议(具体的研究项目)、科技成果登记、科技查新、技术合同认定登记、对应销售合同的第三方检验检测报告、质检报告(内、外部)、客户满意度调查表……
3.科技成果转化与立项、知识产权的关联性。
4.科技成果转化与高新技术产品(服务)的关联性。
04 高新技术产品
1、持续研发转化高新技术产品(服务),且满足高新技术产品(服务)收入占总收入比例达到60%的条件。
2、高新技术产品(服务)的核心支撑技术须在《国家重点支持的高新技术领域》规定范围内。
3、针对高新技术产品(服务),储备有效的核心知识产权,作为高新技术产品(服务)收入的支撑佐证。
05 持续规范创新研发费用管理
研发费用不仅是高新技术企业、加计扣除申报的核心条件,还与其他科技创新平台(企业技术中心、工程技术研究中心、技术创新示范企业等)奖励政策息息相关。因此,高新技术企业必须强化研发费用的日常管理:
1、设立研发费专账,确定研发活动所支出费用类型合理据实,每月依据研发活动实际列支,确定研发费。
2、确保研发费指标满足高企管理办法的基本要求(年收入≤5000万,研发费占收入比重5%;5000万<年收入≤2亿,研发费占收入比重4%;年收入>2亿,研发费占收入比重3%),且企业在中国境内产生的研发费总额占全部研发费总额比例不得少于60%。
3、高新技术企业研发费相关佐证材料需要真实、合理、完整、准确,材料按时整备、归档存储。
4、高新技术企业需要按照税务部门的相关要求及时申办研发费加计扣除,从而享受所得税政策。